REGOLAMENTO
AMB GRUPPO MICOLOGICO PIOMBINESE
REGOLAMENTO INTERNO
PREMESSA
In attuazione dell’Art.27 dello Statuto, è redatto il presente Regolamento interno, al fine di migliorare l’organizzazione e disciplinare le attività della AMB Gruppo Micologico Piombinese, d’ora in avanti indicata come “GMP”.
Sempre per semplificazione il Consiglio Direttivo sarà indicato come C.D.
Per facilitarne il rispetto e l’applicazione, il medesimo sarà depositato in sede e reso disponibile alla consultazione da parte di ogni singolo associato.
Art. 1
SEDE SOCIALE
1- La sede sociale del GMP è situata in Piombino Loc. Cotone Via Guido Rossa n. 39 , dove di norma si svolgono gli incontri ed i corsi per i soci nelle date stabilite dal programma.
Art. 2
PROGRAMMA ANNUALE DELLE ATTIVITA’
1- Viene redatto dal C.D. ad inizio anno sociale e presentato alla serata di apertura delle attività. A tale serata possono partecipare tutti coloro che sono interessanti senza impegno di iscrizione al GMP.
2- Sarà compito del C.D. di informare dell’evento, i soci, ex soci e conoscenti, direttamente, tramite invito scritto o posta elettronica o comunicazione verbale. Per la popolazione in genere, verrà pubblicizzato con articolo di giornale e/o mediante affissioni per la città di apposite locandine o altro mezzo di comunicazione in genere.
Art. 3
ATTIVITA’ DIDATTICA
1- Viene svolta in sede seguendo il calendario del programma annuale delle attività.
Ha una durata di due ore circa per incontro è condotta da docenti scelti dal C. D.
2- E’ rivolta ai soci ordinari, giovanili, onorari e sostenitori. E’ dedicata alla micologia, botanica, rispetto per la natura e quant’ altro ancora sia inerente a tali argomenti, sempre seguendo i fini statutari.
3- E’ consentito assistere ad una serata anche ai non iscritti che intendono valutarne i contenuti prima dell’adesione.
4- Possono assistere anche bambini al di sotto dei 14 anni accompagnati da un familiare socio, che ne sarà interamente responsabile.
Art. 4
SCELTA DELL’ORARIO E GIORNO SETTIMANALE PER I CORSI
1- Attualmente il giorno settimanale dedicato agli incontri è il lunedì alle ore 21,00.
La scelta del giorno e dell’ora viene stabilità dal C.D. che, qualora lo ritenesse necessario, potrà sentire l’opinione dei soci proponendo una consultazione per valutare le loro reali esigenze. Tale questionario dovrà essere proposto prima dell’inizio delle attività in modo che il socio alla sua iscrizione abbia certezza del giorno e ora . In ogni caso resta vincolante la decisione finale del C.D.
Art. 5
DOCENTI
1- Possono far parte dell’Associazione o anche essere esterni ad essa.
a- Docenti interni. La loro preparazione sulla materia da esporre deve essere adeguata per un livello medio di conoscenza dei soci che partecipano alle lezioni. Il GMP ne incoraggia lo studio, il continuo aggiornamento e aumento delle proprie conoscenze per l’ottenimento di una migliore divulgazione delle nozioni. A tale scopo viene messa a disposizione la biblioteca e ogni altro strumento che possa essere di ausilio. I soci che si ritengono in grado e hanno interesse a diventare docenti, possono partecipare alla conduzione delle lezioni in affiancamento al docente incaricato.
b- Docenti esterni. Debbono avere una conoscenza sulla materia da esporre .
Art. 6
USCITE MICOLOGICHE E BOTANICHE
1- Per Uscite micologiche e botaniche si intendono quelle gite che hanno come scopo la ricerca dei funghi a scopo didattico e la conoscenza delle piante nel loro ambiente naturale. Perciò vengono considerate vere e proprie lezioni svolte direttamente in habitat.
Di norma sono programmate di domenica e sono stabilite, dal programma annuale delle attività E’ possibile che, per cause avverse alla loro realizzazione (maltempo, mancanza di materiale per lo studio), non possa essere raggiunto il numero delle uscite stabilite nel programma.
Art. 7
CONDOTTA DEI SOCI
1- I soci, quando partecipano ad una attività interna od esterna alla sede del GMP, debbono avere un comportamento dignitoso e coerente alla situazione.
1- Ogni socio può contribuire al miglioramento del GMP esprimendo idee e proposte per l’avvio di nuove attività, o il miglioramento di quelle in programma. Proposte, progetti e consigli, devono essere formulati preferibilmente per iscritto e sottoposti al C.D. perché ne valuti la validità e fattibilità.
2- Ogni socio può intraprendere, al di fuori del GMP, iniziative singole e personali per la divulgazione delle conoscenze micologiche, (relazioni, conferenze, mostre, ecc.) con o senza riferimento di appartenenza al GMP. In ogni caso, tale socio ha comunque il dovere di mettere al corrente dei contenuti e delle modalità dell’iniziativa il C.D. che si riserverà di valutare la compatibilità con le attività del GMP. Non sono ammessi corsi tenuti al di fuori del programma stabilito dal C.D.
3- Per i soci che, con il loro comportamento, vanno contro i fini statutari o ancor più esplicitamente, infrangono le normative sulla Raccolta funghi, nel caso che il GMP ne viene ufficialmente al corrente, secondo l’articolo 13 dello Statuto, verranno presi provvedimenti a loro carico.
Art. 8
PERMESSO DI RACCOLTA FUNGHI PER SCOPI SCIENTIFICI
1- Il GMP detiene il Permesso di raccolta funghi a scopo scientifico le cui disposizioni sono illustrate nell’apposito capitolo della vigente Legge Regionale Toscana sulla raccolta funghi. Tale permesso, con validità annuale, dall’anno 2012 fino a diverse disposizioni, viene consegnato al Presidente, dall’ AGMT al momento del rinnovo dell’ iscrizione a essa.
2- La responsabilità per un corretto utilizzo è a carico del Presidente che insieme al C. D. decide chi potrà farne uso nell’ambito del GMP. Saranno consegnati ai soci di provata esperienza e serietà, con anzianità sociale superiore a due anni, che si impegnano ad effettuare raccolte destinate ai corsi o alle mostre. Tali autorizzazioni non sostituiscono il normale permesso regionale a pagamento per la normale raccolta funghi.
3- Ai soci che non ne fanno un uso corretto, non sarà rinnovato per l’anno successivo.
Art. 9
BIBLIOTECA
1- La biblioteca è situata in una libreria collocata all’interno della sede sociale ed è costituita da testi , riviste, pubblicazioni in genere, inerenti alla Micologia o ad altri argomenti correlati, acquistati dal GMP o frutto di donazioni.
2- Su ogni volume vi è apposto il timbro del GMP ed un numero progressivo, il tutto inserito in un apposito elenco sempre aggiornato degli eventuali movimenti.
3- La gestione della Biblioteca è affidata ad un responsabile incaricato dal C.D. (vedi Art.12, par. 2, lettera l del presente regolamento).
4- La consultazione dei testi è riservata ai soli soci e può avvenire solo in sede con la presenza del responsabile o di un componente del C.D. Per particolari esigenze (studio per la preparazione dei docenti, allestimento di corsi e relativo materiale di supporto) possono essere consultati al di fuori della sede, solo in periodi al di fuori delle attività sociali (corsi, mostre). Per altre esigenze, il prelievo di un testo deve essere approvato dal C.D.
Art. 10 ESONERO DA RESPONSABILITÀ
(ampliamenti sull’Art. 12 dello Statuto)
1- Il GMP declina ogni responsabilità su danni alla salute dovuti a :
a- cattiva interpretazione delle informazioni di carattere divulgativo apprese durante lo svolgimento delle attività.
b- consumo di funghi considerati commestibili dalla letteratura micologica e pertanto dichiarati tali durante le attività, causa possibile intolleranza personale.
c- consumo di funghi considerati commestibili dalla letteratura micologica e pertanto dichiarati tali, non raccolti dal danneggiato, ma ricevuti da altro socio durante un’attività del GMP.
2- Il GMP diffida ogni socio ad offrire funghi a scopo alimentare ad altri soci durante le attività socio- didattiche.
3- Dato che la cernita dei funghi a solo scopo alimentare non rientra nelle finalità del GMP, è fatto divieto ai soci di esercitare attività di consulenza micologica con questo fine a nome e per conto del GMP stesso, che pertanto non potrà mai essere ritenuto responsabile.
4- Il socio che si fa accompagnare da parenti o conoscenti ad una attività esterna del GMP, è ritenuto responsabile degli eventuali danni inerenti a tali attività, subiti a carico di essi.
Art. 11
NORME ELETTORALI (integrazione allo Statuto)
STATUTO ART.16 par.7 –ASSEMBLEA DEI SOCI
Alla votazione è ammessa la rappresentanza per delega scritta, limitatamente ad una delega per ogni Socio partecipante.
In riferimento all’Art. 16 dello statuto par. 7 in cui si ammette 1 delega scritta per ogni socio per le votazioni dell’assemblea dei soci, si specifica che tale norma è valida anche per l’elezione del consiglio direttivo.
STATUTO Art. 25 – - NORME ELETTORALI.
I membri del Consiglio Direttivo e del collegio dei revisori dei Conti sono eletti, con voto segreto, dall'Assemblea dei Soci sulla base di due liste su un’unica scheda predisposte
in ordine alfabetico dal Consiglio Direttivo uscente e nella quale sono elencati i Soci candidatisi. Le candidature devono pervenire al Consiglio Direttivo prima della data dell'Assemblea.
In riferimento all’art. 25 dello statuto, nella scheda elettorale non possono essere caselle vuote per inserimento nominativi di candidati fuori lista , in quanto come espressamente specifica tale paragrafo dello statuto, nella lista possono figurare solo nominativi che abbiano presentato la propria candidatura .
Art. 12 ORGANISMI ED INCARICHI
1- CONSIGLIO DIRETTIVO
a- In aggiunta a quanto è contenuto nell’ Art. 18 dello Statuto, ad ogni suo componente è richiesto una particolare condotta che sia di buon esempio verso i soci (regole morali).
a1- Si auspica coerenza tra le informazioni di carattere etico, divulgate nell’ambito del rispetto per la natura e il proprio comportamento al momento della realizzazione di tali propositi.
a2 Gli sforzi ed i sacrifici che vengono affrontati per il raggiungimento degli obbiettivi del GMP siano motivati, non da scopi personali, ma che siano a vantaggio dei soci e del GMP.
a3- In caso di dimissioni, prima della naturale scadenza, se non ci sono cause di forza maggiore, o incompatibilità sorte con il C.D., per evitare disagi alle attività previste e al GMP, si raccomanda al membro del C.D. di attendere la fine dell’anno sociale o per lo meno la nomina del nuovo membro.
b- Le riunioni del C.D. sono aperte a tutti i soci che vi vogliono partecipare come spettatori, con permesso di esprimere opinioni, ma senza diritto di voto. I soci che ne hanno intenzione, debbono informare il Presidente, che al momento della convocazione del C.D. si premunirà di informarli.
2- INCARICHI ESECUTIVI
Oltre agli incarichi previsti dagli art. 17 e art.18 dello Statuto (Presidente, Vicepresidente, Segretario, Tesoriere) potranno essere nominati dal Consiglio Direttivo le seguenti figure con incarichi esecutivi.
a- Rapporti Interni : Mantiene contatti con i soci, ex soci e conoscenti, per tutte le evenienze in cui necessita dare informazioni e avvisi riguardanti il GMP. ( inizio attività, corsi, riunioni, elezioni, uscite, pranzi sociali, gite). Questa mansione viene ricoperta normalmente dal Segretario, in quanto, come da Statuto, gestisce gli elenchi degli iscritti. E’ possibile che l’incarico possa essere assegnato ad altro socio, che in tal caso , dovrà mantenere un più stretto rapporto con il Segretario.
b- Rapporti Esterni : Mantiene i contatti esterni : Istituzioni pubbliche ( comune, Forestale, Regione,
Provincia, ASL, enti locali e territoriali ) enti privati
per collaborazioni varie e servizi, inerenti alle attività del GMP.
a- Rappresentante AGMT : Partecipa alle riunioni dell’AGMT, a cui il GMP è iscritto come da ’Art 1 par.2 dello Statuto, come membro di diritto se questa figura è coperta direttamente dal Presidente, con delega scritta del Presidente se è incaricato un’altro socio. In caso di richiesta da parte dell’assemblea AGMT, di decisioni immediate, ha la facoltà di esprimerle senza il parere del
C.D. In altro caso, dopo un consulto con il C.D.
Può essere accompagnato da un altro socio che contribuirà per una migliore comprensione degli argomenti discussi.
Riferisce al C.D. delle attività ed iniziative dell’AGMT che interessano al GMP.
b- Addetto alla Didattica rivolta ai Soci : Mantiene i contatti con i docenti esterni. Elabora e realizza i programmi dei corsi di micologia e botanica e il relativo materiale didattico di supporto in collaborazione con i docenti incaricati. I progetti saranno successivamente portati in visione al C.D. per approvazione e realizzazione. Compie attività di ricerca di nuovi testi per l’aggiornamento e miglioramento della biblioteca.
c- Addetto alle Attività Scolastiche
Prende contatti con le Istituzioni Scolastiche , realizza i programmi degli incontri , le attività programmate e la loro eventuale realizzazione sarà portata in visione al C.D. per approvazione.
Per lo svolgimento degli incontri, l’incaricato può avvalersi della collaborazione di altri soci.
f-Addetto alle Mostre Micologiche e altri eventi esterni Questo incarico, per la parte rivolta alla programmazione e preparazione, viene svolto in collaborazione con l’addetto ai rapporti esterni. Tiene contatti con organizzazioni cittadine o culturali per mostre od eventi fuori città. Per le mostre in Piombino provvede alla prenotazione del locale deciso dal C.D. per l’evento. Provvede all’approvvigionamento del materiale occorrente necessario mancante. Forma un gruppo di lavoro per il trasporto, la collocazione e l’allestimento di tutto il materiale necessario per l’evento. Per agevolare questa attività, sarà compilata una lista dettagliata di tutti gli elementi necessari. Incarica i cercatori di funghi da esporre o altri soci, di raccogliere anche il verde per l’addobbo. Dirige e contribuisce all’allestimento complessivo del locale.
g-Addetto alla determinazione funghi per le Mostre Gestisce e mantiene aggiornati i cartellini per le mostre e il relativo elenco. Contatta eventuali determinatori esterni . Forma un gruppo di lavoro con i soci disponibili per la raccolta e in comune accordo scelgono e si suddividono le zone di ricerca. Sceglie i libri della biblioteca per la
determinazione in collaborazione con l’incaricato. Collabora per la determinazione e l’ esposizione dei funghi.
h- Addetto alle Uscite (Micologiche e Botaniche): Quando non prevista dal calendario, propone la giornata più idonea, in funzione dei seguenti parametri: buone previsioni meteo, presenza di funghi nelle zone programmate per la ricerca nel caso di uscita micologica, un numero maggiore di partecipanti, stabilendo il luogo e l’orario di ritrovo per la partenza . Durante le escursioni l’addetto preposto ed i vari soci anziani, sono invitati a dare assistenza ed affiancamento ai nuovi soci o ai meno esperti.
i- Addetto alle Manifestazioni Ricreative (Feste e Pranzi sociali)
Propone al C.D. il luogo e la data idonei per la manifestazione da organizzare e relativo preventivo di spesa. Il C.D. può stabilire l’eventuale cifra di integrazione da parte del GMP .
l- Addetto alla Biblioteca
Gestisce i testi e altro materiale della biblioteca. Mantiene aggiornato l’elenco ed i suoi movimenti. Ha Incarico di trasporto, per le mostre o altre manifestazioni: i libri per l’ausilio alla determinazione, il libro delle firme, i libri per l’esposizione. Gestisce i testi tenendo una lista apposita, eventuali offerte verranno consegnate al tesoriere.
m- Addetto al sito Internet Facebook e Whatsapp
Il GMP, con il fine di rendersi più visibile e per migliorare i contatti con i propri soci, ha allestito un sito internet , un profilo Facebook ed un gruppo Whatsapp , in cui si possono trovare tutte le notizie inerenti al GMP e le sue attività. L‘addetto è incaricato di mantenere aggiornate le informazioni contenute, ha funzione di moderatore per quanto concerne gli apporti dei visitatori .
2a- Tali incarichi possono essere svolti anche da soci non appartenenti al C.D., ma comunque con un’adeguata anzianità ed esperienza all’interno del GMP.
2b- Le nomine vengono effettuate dal C.D. .
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Art. 13
RIMBORSI
1- In ampliamento alle normative dell’Art. 24, par. 2 dello Statuto ed in coerenza con esse, tenendo presente del peso sempre più incidente che il costo carburante può avere nella realizzazione di molte attività del GMP, per non aggravare ancora di più gli oneri dei soci incaricati, viene consentito il rimborso del costo carburante per le attività approvate dal C.D. in cui è necessario effettuare spostamenti con i propri mezzi superiori a 40 Km.
2- Tali rimborsi dovranno essere quantificati al momento dell’approvazione dell’attività. Inoltre è richiesto, se possibile, un documento che comprovi che il viaggio sia avvenuto per motivi legati ad attività del GMP. Nell’impossibilità di ottenere tale documento, il richiedente del rimborso può portare un’autodichiarazione controfirmata dal tesoriere.
E’ consentito il rimborso per il pranzo in occasione delle riunioni AGMT ad un massimo di due persone per una cifra non superiore a 35,00 € a testa, quando il luogo da raggiungere è a una distanza superiore a 50 Km o, se
1- minore, quando la riunione si prolunga al pomeriggio o vi sono importanti motivi di rappresentanza approvati dal consiglio.
Art. 14
MODIFICA DEL REGOLAMENTO INTERNO
1- Il presente regolamento interno potrà essere integrato e/o modificato su indicazione del C.D. , o su proposta di almeno un terzo del numero dei soci e approvato dall’Assemblea generale dei soci.
2- Modifiche o integrazioni potranno essere apportate solo una volta all’anno.
Il presente regolamento interno è stato redatto in data 09/04/2026
Letto e approvato da tutti i componenti del C.D.
Entrerà in vigore al momento dell’approvazione dell’Assemblea dei soci.
Approvato da tutti i componenti dalla Assemblea Generale dei soci il 20 /04/2026
Piombino 09/04/2026
STATUTO
ASSOCIAZIONE MICOLOGICA BRESADOLA
GRUPPO MICOLOGICO PIOMBINESE
STATUTOSOCIALE
TITOLO 1
COSTITUZIONE E OGGETTO SOCIALE
Art. 1) – COSTITUZIONE DEL GRUPPO
1. Il Gruppo Micologico Piombinese, fondato in Piombino il 01/10/2002 costituisce un’Associazione che riunisce i cultori della Micologia e chiunque abbia interesse alla conoscenza e conservazione del patrimonio botanico ed ambientale.
2. Esso aderisce all’Associazione Micologica Bresadola (A.M.B.) e ad altre Associazioni di categoria quali l' AGMT – Associazione Gruppi Micologici Toscani, ed assume la denominazione di ASSOCIAZIONE MICOLOGICA BRESADOLA APS – GRUPPO MICOLOGICO PIOMBINESE, d’ora in poi “Gruppo”. La sede legale del Gruppo è in Piombino via Modigliani 2 e la sua durata è indefinita. Il trasferimento della sede legale non comporta modifica statutaria, ma l'obbligo di comunicazione agli uffici competenti
3. Gli aderenti al Gruppo sono vincolati all'osservanza del presente Statuto, che costituisce la regola fondamentale di comportamento dell'attività del Gruppo stesso.
4. Lo Statuto è interpretato secondo le regole della interpretazione dei contratti e secondo i criteri dell'articolo 12 delle preleggi al codice civile.
Art. 2) – OGGETTO SOCIALE
1. Il Gruppo è apartitico. Esso ha come scopo statutario ed oggetto istituzionale lo svolgimento di attività di promozione, di solidarietà e utilità sociale nei confronti degli associati e di terzi nei settori della micologia, della botanica e dell'ecologia.
2. Il Gruppo opera nell'ambito della tutela dell'ambiente e dei relativi processi ecologici a garanzia dell' equilibrio naturale e dello sviluppo sostenibile, con particolare riguardo alla sensibilizzazione delle fasce giovanili (rapporti con scuole, associazioni giovanili ecc.).
3. Il Gruppo assume la forma giuridica di associazione non riconosciuta di promozione sociale (A.P.S.) che è disciplinata dal presente statuto, ed agisce nei limiti del Decreto Legislativo 3 luglio 2017 n.117, delle relative norme di attuazione, della Legge Regionale e dei principi generali dell'ordinamento giuridico.
4. L'associazione di promozione sociale opera nel territorio della Regione Toscana.
5. Tutte le attività associative sono svolte nel rispetto della libertà e dignità degli associati.
Art. 3) - FINALITA'
1. L'Associazione esercita in via esclusiva o principale una o più attività di interesse generale per il perseguimento, senza scopo di lucro, di finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale. Le attività che si propone di svolgere in favore dei propri associati, di loro familiari e o di terzi, avvalendosi in modo prevalente dell'attività di volontariato dei propri associati sono indicate all' Art.5, comma 1, lettere d, e, f, h, i del D. Lgs. 117/2017
2. Il Gruppo persegue le seguenti finalità, realizzate per mezzo di attività formative e didattiche, di socializzazione, di studio e di ricerca, di educazione ambientale e sanitaria ad esse strumentali:
a) promuovere una cultura ecologica, intesa sia come conoscenza delle problematiche relative alla tutela e al miglioramento degli ecosistemi naturali, sia come promozione dei comportamenti relativi;
b) promuovere lo studio dei funghi e dei problemi connessi alla micologia, con tutte le iniziative atte a raggiungere lo scopo;
c) promuovere sul piano locale e nazionale la razionalizzazione e l'ammodernamento della normativa relativa alla raccolta e allo studio dei funghi, con particolare riferimento alla tutela dell'ambiente ed alla ricerca scientifica;
d) raccogliere materiale didattico, bibliografico e scientifico relativo alla micologia e alle scienze affini per metterlo a disposizione dei Soci, anche mediante la stampa e diffusione di bollettini, riviste, periodici, dispense e pubblicazioni attinenti alla micologia;
e) collaborare e promuovere iniziative comuni con Enti, Istituzioni e Associazioni che perseguono finalità analoghe;
f) promuovere l'educazione sanitaria relativa alla micologia;
g) promuovere con ogni opportuna iniziativa una coscienza ecologica e micologica presso i giovani e, nelle scuole;
h) promuovere lo studio della botanica, con tutte le iniziative atte a raggiungere lo scopo;
i) organizzare Corsi di formazione per il rilascio del “patentino di abilitazione alla raccolta di funghi”
l) disporre Corsi di aggiornamento per i micologi già formati;
m) coordinare escursioni in ambienti boschivi a scopo didattico – formativo riservato ai soci.
3. Il Gruppo può svolgere attività diverse da quelle di interesse generale a condizione che siano secondarie e strumentali rispetto alle stesse.
Art. 4) ASSENZA DI SCOPI DI LUCRO
1. Il Gruppo non ha scopi di lucro.
2. Essa persegue le finalità indicate all’art. 3. E' vietata la distribuzione, anche in modo indiretta, di utili e avanzi di gestione, fondi, riserve comunque denominate a fondatori, associati, lavoratori e collaboratori, amministratori ed altri componenti degli organi sociali, anche nel caso di recesso o di ogni altra ipotesi di scioglimento individuabile del rapporto associativo, ai sensi dell'art. 8 comma 2 del D. Lgs. 117/2017.
3. Tutti i beni devono essere strumentali agli scopi del Gruppo e in particolare gli eventuali immobili devono essere destinati alle attività istituzionali.
Art. 5) PATRIMONIO DEL GRUPPO
1. Il patrimonio del Gruppo è costituito da tutti i beni acquistati o comunque venuti in suo possesso, come da inventario, e da eventuali avanzi di bilancio compresi quelli accantonati per fondo di riserva.
2. Le risorse economiche per il funzionamento e lo svolgimento delle attività provengono da:
a) Quote associative riservate al Gruppo;
b) contributi pubblici e privati;
c) attività di raccolta fondi;
d) donazioni e lasciti;
e) entrate derivanti da cessioni di beni e servizi prevalentemente agli associati;
f) ogni altro tipo di entrate ammesse ai sensi del D. Lgs. 117/2017.
Art. 6) UTILIZZO AVANZO DI GESTIONE
Il patrimonio degli Enti del Terzo Settore, comprensivo di eventuali ricavi, rendite, proventi, entrate comunque denominate è utilizzato per lo svolgimento dell'attività statutaria ai fini dell'esclusivo perseguimento di finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale.
Art. 7) COSTITUZIONE, STRUTTURA E AUTONOMIA DEL GRUPPO, DOVERI E RAPPORTI CON LA SEDE CENTRALE
Sono regolati dagli artt. 7, 8 e 9 dello Statuto nazionale dell'AMB, che si ritengono qui integralmente trascritti.
TITOLO II
I SOCI
Art. 8) ISCRIZIONE
L'iscrizione è aperta a tutti. Può far parte del Gruppo qualunque persona fisica che condivida le finalità dello Statuto ed intenda partecipare alle attività organizzate dal Gruppo per il raggiungimento delle stesse.
L' iscrizione può avvenire anche da parte di Enti, Istituzioni e Associazioni ma, in tal caso, la qualifica di Socio è assunta dal legale rappresentante dell'Ente iscritto.
L'iscrizione è ammessa a domanda presentata al Consiglio direttivo dal Gruppo, con l'indicazione dei dati anagrafici e la dichiarazione di attenersi allo Statuto e alle delibere degli organi sociali.
Il Consiglio Direttivo delibera sull'accoglienza della domanda ed iscrive il richiedente nel libro dei soci. L'eventuale rifiuto deve essere motivato e comunicato all' interessato entro 60 giorni. L'aspirante socio può entro 60 giorni da tale rigetto, chiedere che sull'istanza si pronunci l'Assemblea in occasione della successiva convocazione (art. 23 CTS).
Il Consiglio Direttivo trasmette alla sede nazionale dell' AMB nomi e dati dei soci con le relative quote di iscrizione. Il Consiglio Direttivo dell’A.M.B. può respingere le domande di iscrizione, dandone adeguata motivazione.
Art. 9) - I SOCI.
1 - La qualifica di socio si acquisisce con il versamento della quota associativa annuale riservata all'AMB e del contributo associativo riservato al Gruppo. L' adesione è a tempo indeterminato e non può essere disposta per un periodo temporaneo, fermo restando in ogni caso il diritto di recesso.
2 - La quota associativa AMB ed in contributo riservato al Gruppo sono intrasmissibili anche nel caso di morte del socio, e non sono rivalutabili.
3 - Il Consiglio Direttivo può nominare soci onorari, in esenzione dal pagamento della quota sociale, per particolari meriti nei confronti della micologia e/o del Gruppo. Essi non hanno diritto di voto, né di accedere a cariche sociali.
Art. 10) - DIRITTI E DOVERI DEI SOCI.
1 - Il Socio ha diritto:
a) di partecipare alle Assemblee del Gruppo e a tutte le attività da questo programmate;
b) di ricevere gratuitamente il Bollettino nazionale “Rivista di Micologia”:
c) purché maggiorenne, di votare per l’approvazione e le modifiche dello Statuto e del regolamento, per la nomina degli organi direttivi del Gruppo e quant’altro di competenza dell’Assemblea, purché iscritti da almeno 6 mesi nel libro degli associati. Ciascun associato ha diritto a un voto;
d) di accedere a tutte le cariche direttive sociali del Gruppo di appartenenza e dell' Associazione nazionale purché maggiorenne.
2 - Il Socio ha il dovere:
a) di versare regolarmente la quota associativa annuale AMB ed il contributo associativo riservato al Gruppo.
b) di osservare lo Statuto e le norme emanate dai componenti Organi sociali, di perseguire le finalità associative, di partecipare alla vita associativa.
3 – I soci svolgono la propria attività nel Gruppo in modo personale, volontario e gratuito, senza fini di lucro, anche indiretto, in ragione delle disponibilità personali.
Art. 11) – DISCIPLINA UNIFORME DEL RAPPORTO ASSOCIATIVO
1 -La disciplina uniforme del rapporto associativo è garantita da:
a) libertà di iscrizione (art.8)
b) parità di diritti e doveri (art.10)
- esercizio del voto attivo e passivo (art.10)
Art. 12 – ESONERO DA RESPONSABILITA'
1 - L'atto dell'iscrizione del Socio comporta espressamente l'esonero del Gruppo, dell'AMB Nazionale, nonché dei rispettivi dirigenti da qualsiasi responsabilità per infortuni o per danni a persone o cose che dovessero prodursi prima, durante e dopo ogni attività o manifestazione sociale.
Art. 13) - PERDITA DELLA QUALIFICA DI SOCIO.
1 - La qualifica di Socio si perde:
a) recesso del socio stesso;
b) per mancato pagamento della quota sociale entro il 31 maggio dell’anno successivo;
c) per espulsione, deliberata dall' Assemblea dei Soci su proposta del Consiglio Direttivo, e solo per gravi motivi (a mero titolo di esempio: inosservanza delle disposizioni dello Statuto, del Regolamento interno e delle delibere degli organi sociali, morosità nel pagamento sociale senza giustificato motivo, comportamento che arreca danno morale o materiale al Gruppo o ai soci ecc.);
d) qualora il comportamento del Socio si configuri come danno al prestigio e all’immagine dell’Associazione nazionale, la proposta di radiazione spetta al Consiglio direttivo nazionale, che la sottopone alla ratifica dell’Assemblea dei Delegati.
2 - I provvedimenti di cui alla lettera c) e d) devono essere motivati ed assunti solo dopo aver consentito al socio di formulare le proprie contro deduzioni entro un termine congruo fissato, secondo competenza, dal Consiglio Direttivo del Gruppo o dal Consiglio Direttivo Nazionale.
3 - Contro la proposta di espulsione è ammesso ricorso al Collegio dei Probiviri entro 30 giorni dalla notifica del provvedimento. Sia la notifica della proposta che il ricorso devono essere effettuati a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento.
4 - In caso di espulsione è fatto comunque salvo il ricorso all'Autorità Giudiziaria competente ai sensi dell'art. 24 del Codice Civile.
5 - I soci comunque cessati non potranno chiedere il rimborso delle quote associative e dei contributi versati, né avranno alcun diritto sul patrimonio sociale o a qualsivoglia forma di liquidazione per l'attività prestata.
Art. 14 – RIABILITAZIONE.
1 – L'ex Socio, a suo tempo radiato, può chiedere la riabilitazione, trascorsi almeno due anni dalla espulsione, e sempre che le eventuali cause che la determinarono siano state rimosse. La richiesta è presentata al Consiglio Direttivo, di Gruppo o nazionale, che ha proposto l'espulsione e che deciderà in merito. Tale decisione è sottoposta alla ratifica, secondo il caso, dell'Assemblea dei soci del Gruppo o dell'Assemblea nazionale dei Delegati dell' AMB.
TITOLO III
ORGANI DEL GRUPPO
Art. 15) - ORGANI SOCIALI
1. Sono Organi sociali dell’Associazione:
a) l'Assemblea dei Soci;
b) il Presidente;
c) il Consiglio Direttivo;
d) il Collegio dei Revisori dei Conti
Art. 16) - ASSEMBLEA DEI SOCI.
1- Organo sovrano dell’Associazione è l'Assemblea dei Soci.
2 - L’Assemblea è ordinaria o straordinaria. L'Assemblea ordinaria è costituita, in prima convocazionem con un numero di Soci pari alla metà più uno e, in seconda convocazione, a distanza di almeno un'ora, qualunque sia il numero dei Soci presenti.
L'Assemblea straordinaria è valida quando siano raggiunti i quorum stabiliti dagli artt. 26 e 28 del D. Lgs. 117/2017. Se prevista, anche per l'Assemblea straordinaria, la convocazione non può derogare maggioranze previste per la prima.
3 – Delle riunioni dell'assemblea è redatto verbale, sottoscritto dal presidente e dal verbalizzante conservato presso la sede dell'associazione in libera visione a tutti i soci.
4 - Il Presidente dell'Assemblea è eletto di volta in volta dall'Assemblea: lo stesso nomina il Segretario dell'Assemblea.
5 - L'Assemblea dei Soci:
a) Determina le linee generali programmatiche dell'attività dell'associazione;
b) elegge i componenti del Consiglio Direttivo e dell'Organo di controllo (Collegio dei Revisori dei Conti) ed il Collegio dei Probiviri (ove previsti);
c) elegge i propri Delegati all’Assemblea AMB;
d) approva le relazioni e i bilanci predisposti dal Consiglio Direttivo;
e) delibera sulla responsabilità dei componenti degli organi sociali e promuove azioni di responsabilità nei loro confronti;
f) delibera in via definitiva sull'esclusione degli associati;
g) delibera sulle modifiche al presente Statuto;
h) approva l'eventuale regolamento dei lavori assembleari;
i) delibera lo scioglimento, la trasformazione, la fusione o la scissione dell'associazione;
j) fissa il contributo da riservare al Gruppo in aggiunta alla quota sociale nazionale AMB;
k) delibera su tutto quanto viene ad essa demandato a norma di legge e di Statuto, o proposto dal Consiglio Direttivo
Le deliberazioni sono adottate a maggioranza dei votanti.
6 -Le votazioni avvengono sulla base del principio del voto singolo di cui all' art. 2352, secondo comma, del Codice Civile. Le votazioni possono avvenire per alzata di mano, per appello nominale o a scrutinio segreto, secondo la decisione della maggioranza dei soci, manifestata per alzata di mano. La votazione segreta è obbligatoria per l'elezione alle cariche sociali.
7 – Alla votazione è ammessa la rappresentanza per delega scritta limitatamente ad una delega per ogni socio partecipante.
8 - L'Assemblea dei Soci deve essere convocata in seduta ordinaria dal Consiglio Direttivo entro il primo quadrimestre successivo al termine dell'anno sociale, per l'approvazione del bilancio. La convocazione può avvenire a mezzo lettera, fax, e-mail, spedita/divulgata almeno 15 giorni prima della data fissata per l'Assemblea, contenente ordine del giorno, luogo, data e ora della convocazione e mediante avviso affisso all'albo dell'Associazione.
L'Assemblea è inoltre convocata a richiesta del Presidente, o del Consiglio Direttivo o di almeno 1/5 dei Soci, se ritenuta necessaria.
Art. 17) - Il PRESIDENTE.
1 - Il Presidente ha la rappresentanza legale del Gruppo; stabilisce l'ordine del giorno delle riunioni del Consiglio Direttivo e le presiede, coordina le attività del sodalizio con criteri di iniziativa per tutte le questioni non eccedenti l'ordinaria amministrazione.Il Presidente dura in carica quanto il Consiglio Direttivo e cessa per scadenza del mandato, per dimissioni volontarie o per eventuale revoca decisa dall'Assemblea, con la maggioranza dei presenti
2 - Coadiuvato dal Segretario e dal Tesoriere, provvede alle esecuzioni delle delibere del Consiglio Direttivo.
3 - In caso di assenza o impedimento, le sue funzioni sono svolte dal Vice Presidente o, in assenza anche del Vice Presidente, dal Consigliere più anziano di sodalizio.
Art. 18) - Il CONSIGLIO DIRETTIVO.
1 – Il Gruppo è retto da un Consiglio Direttivo elettivo composto da un numero dispari di componenti compreso tra un minimo di 5 ad un massimo di 11 membri.
2 - Essi restano in carica 3 (tre) anni e sono rieleggibili.
3 - Il Consiglio Direttivo elegge nel suo seno l' Ufficio di Presidenza composto dal Presidente, dal Vice Presidente, dal Segretario e dal Tesoriere. Esso delibera, su proposta del Presidente, su questioni urgenti. Le delibere prese dall'Ufficio di Presidenza devono essere ratificate dal Consiglio Direttivo nella prima riunione immediatamente successiva.
4 - Il Consiglio Direttivo viene convocato almeno quattro volte l'anno con comunicazione del Presidente, contenente l'ordine del giorno, o su motivata richiesta di almeno tre Consiglieri. In caso di urgenza il Presidente può convocare il Consiglio Direttivo anche per le vie brevi, con un anticipo di almeno 24 ore.
5 - Il Consiglio Direttivo è regolarmente costituito con la presenza della metà più uno dei Consiglieri. Esso delibera a maggioranza di voti.
6 - Il Consiglio Direttivo è l'organo deliberante del Gruppo in armonia con le direttive dello Statuto e dell'Assemblea. Esso svolge attività di indirizzo e promozione per il raggiungimento delle finalità statutarie, assumendo tutte le iniziative atte allo scopo.
7 - In particolare, il Consiglio Direttivo:
a) predispone le relazioni e il rendiconto economico e finanziario che, obbligatoriamente per ogni anno sociale, dovrà essere sottoposto all’approvazione da parte dell’Assemblea dei Soci; tali documenti, al pari degli eventuali libri sociali e contabili, dovranno essere resi consultabili da parte dei soci per almeno 8 giorni antecedenti l’Assemblea, presso la sede del Gruppo;
b) provvede alla straordinaria amministrazione;
c) predispone le liste elettorali;
d) convoca l'Assemblea dei Soci;
e) redige i programmi didattici;
f) decide su tutte le attività inerenti al raggiungimento dei fini statutari;
g) può redigere un regolamento interno, in cui sono contenute le indicazioni che gestiscono le attività ed i comportamenti del Gruppo;
h) nomina commissioni e conferisce incarichi per il raggiungimento di fini statutari o in attuazione di delibere dell' Assemblea o del Consiglio Direttivo stesso;
i) nomina e revoca i componenti di eventuali organi operativi;
- svolge tutte le altre attività necessarie e funzionali alla gestione sociale.
8 - In caso di dimissione o decadenza di un componente del Consiglio Direttivo, la sostituzione avviene per surroga, subentrando il primo dei non eletti, che durerà in carica fino al termine del mandato del Consigliere sostituito.
9 - In caso di dimissione della maggioranza del Consiglio Direttivo, questo decade ed il Presidente dimissionario provvede alla convocazione dell'Assemblea straordinaria per nuove elezioni, surrogando le funzioni del Consiglio Direttivo in materia elettorale.
10 - I Consiglieri assenti ingiustificati per tre riunioni consecutive sono esonerati dal Consiglio stesso e surrogati come sopra previsto.
11 - Il Segretario: compila i verbali delle riunioni del Consiglio Direttivo, conserva tutti gli atti del Gruppo, aggiorna lo schedario dei soci, affianca il Presidente nell'attuazione delle delibere degli organi sociali;
12 - In caso di sua assenza o di prolungato impedimento viene sostituito da un Vice Segretario nominato dal Consiglio Direttivo.
13 – Il Tesoriere: attende alla gestione economica e finanziaria, della quale è responsabile sia verso il Presidente, sia verso il Consiglio Direttivo. Provvede alla riscossione dei proventi e delle quote associative, effettua i pagamenti disposti dal Presidente e quelli deliberati dal Consiglio Direttivo, tiene il registro delle entrate e delle uscite, il libro degli inventari, predispone il bilancio, la relazione sullo stato economico e patrimoniale del Gruppo ed il conto consuntivo da sottoporre alle deliberazioni dell'Assemblea dei Soci, previo esame del Consiglio Direttivo.
14 – Ogni carica compresa nel Consiglio Direttivo può essere ricoperta per un massimo di tre mandati Altri mandati potranno essere espletati soltanto dopo l'intervallo di un altro mandato.
Art. 19 - IL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI
- Nominato al ricorrere dei requisiti previsti dalla Legge, iil Collegio dei Revisori dei Conti si compone di tre membri elettivi, preferibilmente scelti tra gli iscritti agli albi dei ragionieri e dei dottori commercialisti, i quali restano in carica 3 anni e sono rieleggibili. Esso elegge nel suo seno il Presidente.
- Il Collegio dei Revisori dei Conti ha per compito la sorveglianza della gestione economica finanziaria del Gruppo, deve accompagnare i bilanci annuali con propria relazione all'assemblea dei soci.
- Si riunisce almeno una volta ogni sei mesi.
- In caso di dimissione o decadenza di un componente, la sostituzione avviene per surroga, subentrando il primo dei non eletti, che durerà in carica fino al termine del mandato del Revisore sostituito.
Art. 20 – IL COLLEGGIO DEI PROBIVIRI
- Il Collegio dei Probiviri si compone di tre membri, Soci e non , i quali non possono rivestire altre cariche nel' Associazione.
- Il Collegio dei Probiviri è nominato dall' Assemblea dei Soci su proposta del Consiglio Direttivo. I membri durano in carica 3 anni e sono rieleggibili per n.3 mandati consecutivi.
- Il Collegio dei Probiviri elegge nel suo seno il Presidente.
- Il Collegio dei Probiviri, dopo aver esperiti i tentativi possibili di composizione delle vertenze, decide: sulle controversie tra Organi del Gruppo o tra questi e i singoli Soci; sui ricorsi dei soci avverso i provvedimenti disciplinari o la proposta di espulsione da parte del Consiglio Direttivo del Gruppo e sulla esclusione dal Gruppo; sulle altre controversie ad esso sottoposte dal Consiglio Direttivo.
- Le decisioni del Collegio dei Probiviri sono inappellabili e vincolanti.
Art. 21 – IL COMITATO SCIENTIFICO
- Il Comitato scientifico assolve la funzione di aggiornamento, studio e ricerca scientifica.
- Esso assume la struttura e il funzionamento previsti dal Regolamento approvato dal Consiglio Direttivo
TITOLO IV
DISPOSIZIONI VARIE
Art. 22 - PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI CONTRO I SOCI
1 - A carico dei Soci, salvo quanto previsto all'art. 13, possono essere presi dal Consiglio Direttivo del Gruppo o dal Consiglio Direttivo Nazionale i seguenti provvedimenti:
a) censura;
b) sospensione per un periodo di tempo non superiore ad un anno;
c) espulsione
2 - Tali provvedimenti devono essere motivati ed assunti solo dopo avere consentito al socio di formulare personalmente e/o per iscritto le proprie contro deduzioni entro un termine prefissato dal Consiglio Direttivo di Gruppo o dal Consiglio Direttivo Nazionale.
3 – Contro detti provvedimenti è ammesso ricorso al collegio dei Provibiri entro 60 giorni dalla comunicazione, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento.
TITOLO V
DISPOSIZIONI VARIE
Art. 23) - ANNO SOCIALE.
L'anno sociale decorre dall’1 gennaio al 31 dicembre.
Art. 24) - GRATUITA’ DELLE CARICHE.
1 - Tutte le cariche e gli incarichi associativi sono gratuiti.
2 - E' ammesso il rimborso delle spese, preventivamente autorizzate dal Presidente o dal Consiglio Direttivo nell'ambito delle proprie competenze, per necessità di rappresentanza o di incarico o sostenute dai Soci in attuazione dei programmi deliberati.
3 – I soci volontari che prestano attività di volontariato sono assicurati per malattia, infortunio e per la responsabilità civile verso terzi ai sensi dell' art.18 del D. Lgs. 117/2017.
Art. 25) - NORME ELETTORALI.
1 – Il Consiglio Direttivo ed il Collegio dei Revisori dei Conti sono eletti dall'Assemblea dei Soci sulla base di un’unica lista predisposta in ordine alfabetico dal Consiglio Direttivo uscente e nella quale sono elencati i Soci candidatisi. Le candidature, firmate per accettazione, devono pervenire al Consiglio Direttivo almeno 30 giorni prima della data dell'Assemblea.
2 - Ogni Socio potrà esprimere un numero di preferenze non superiore ai 2/3 dei membri da eleggere.
3 - A parità di voti prevarrà il criterio della anzianità associativa.
4 - Le elezioni vengono indette dal Consiglio Direttivo uscente almeno 90 giorni prima della data fissata per l'Assemblea elettiva, secondo le norme di convocazione della stessa.
5 - Possono essere candidati tutti i soci in regola con le quote associative, maggiorenni e con almeno un anno di anzianità associativa alla data dell'Assemblea.
Art. 26) - MODIFICHE DELLO STATUTO.
1 - Eventuali modifiche allo Statuto dovranno essere approvate dall'Assemblea straordinaria dei Soci con la maggioranza di 2/3 dei voti, oppure con la presenza della metà più uno dei soci..
2 - Le proposte di modifica avvengono su iniziativa del Consiglio Direttivo o di 1/5 dei Soci, e devono essere comunicate almeno 6 giorni prima dell'Assemblea.
3 – L'adeguamento dello Statuto a disposizione di legge e normative è demandato all?Assemblea straordinaria.
Art. 27) - REGOLAMENTO.
La compilazione dell'eventuale Regolamento per l'attuazione del presente Statuto è demandata al Consiglio Direttivo, che lo sottoporrà all'Assemblea dei Soci per l'approvazione.
Art. 28) - SCIOGLIMENTO DELL’ASSOCIAZIONE.
1 - Lo scioglimento del Gruppo può essere deliberato solo da una Assemblea straordinaria dei Soci appositamente convocata dal Presidente o dal Consiglio Direttivo, e in caso fossero decaduti, dai Revisori dei Conti con il voto favorevole di almeno 3/4 degli associati (maggioranza inderogabile). Essa dovrà nominare uno o più liquidatori.
2 – In tal caso il patrimonio eventualmente ricevuto in uso dalla sede centrale sarà restituito alla stessa.
3 - L’Assemblea che delibera lo scioglimento del Gruppo e la nomina dei liquidatori, stabilirà i criteri di massima per la devoluzione del patrimonio residuo. I liquidatori, tenuto conto delle indicazioni dell’Assemblea, devolveranno il residuo del patrimonio ad altri enti del Terzo Settore, salvo diversa destinazione imposta della legge.
Art. 23) - NORME FINALI.
1 - Il presente Statuto approvato a Piombino il 07/12/2018 modifica il precedente ed entra immediatamente in vigore.
2 - Per quanto non previsto nel presente Statuto si fa espresso rimando alle disposizioni del Codice Civile e delle leggi in materia dello Stato, in quanto applicabili, in materia di Associazioni.
3 – Il Gruppo accetta e fa proprio lo Statuto dell' AMB, di cui fa parte, ed impegna i propri Soci a rispettarlo ed a perseguirne le finalità.